Un événement bien organisé comprend toujours un contrôle ponctuel à l'entrée pour comptabiliser le nombre de participants ou leur offrir un accueil personnalisé et ordonné. C'est pourquoi l'accès à un salon ou à une zone de presse lors d'occasions spéciales ne peut se faire sans le badge classique, la carte d'identification qui peut servir de billet d'entrée avec un code-barres ou simplement d'aide pour permettre aux hôtesses et aux stewards d'accueillir les invités. Le badge doit surtout être visible afin que le visiteur puisse toujours être retrouvé. C'est pourquoi on utilise traditionnellement un collier et un mousqueton. Les colliers peuvent être personnalisées avec l'impression des logos des partenaires de l'événement et du nom officiel de l'événement.
